Een travel management company (TMC) helpt bedrijven bij het plannen, boeken en beheren van reizen voor personeel. Dit omvat het regelen van vluchten, accommodatie en visa, terwijl er ook reistechnologie wordt geboden om reisgegevens bij te houden en hierover te rapporteren. TMC’s bieden strategische reisplanning om bedrijven te helpen met kostenbeheer, risicobeoordeling en het beheer van het reisbeleid.

Een wereldwijde travel management company helpt bedrijven bij het plannen en beheren van de reizen van hun werknemers in meerdere landen en regio’s. Een wereldwijde TMC met een wereldwijd kantorennetwerk kan bedrijven voorzien van de lokale ondersteuning, leveranciersrelaties, 24/7 reisondersteuning en hoge duty of care-normen die nodig zijn voor succesvolle wereldwijde reisprogramma’s. Een wereldwijde TMC zoals ATPI biedt gespecialiseerde reisondersteuning voor complexe sectoren zoals energie, marine, mijnbouw, sport en evenementen.

24/7 reisondersteuning geeft reizigers op elk moment van de dag, tijdens of na de gebruikelijke kantooruren, toegang tot deskundige hulp van hun travel management company. Dit omvat hulp bij vluchtverstoringen, noodwijzigingen in de reis, visumproblemen en ondersteuning bij de veiligheid van reizigers.

ATPI biedt 24/7 reisondersteuning via toegewijde wereldwijde ondersteuningsteams die telefonisch of per e-mail bereikbaar zijn. Reizigers kunnen contact opnemen met een ervaren reisadviseur van ATPI voor assistentie bij verstoringen, noodgevallen of schemawijzigingen, waardoor bedrijven de continuïteit kunnen waarborgen, waar werknemers ook naartoe reizen.

Duty of care verwijst naar de verantwoordelijkheid van een organisatie om de gezondheid, veiligheid en het welzijn van hun werknemers te beschermen terwijl zij voor werk reizen.

ATPI ondersteunt de veiligheid van reizigers en duty of care door het bieden van 24/7 reisondersteuning samen met reismanagementtechnologie die het volgen van reizigers, risicowaarschuwingen, noodcommunicatiemiddelen en realtime reisupdates biedt. Deze tools helpen organisaties om werknemers snel te lokaliseren en te assisteren tijdens reisverstoringen, beveiligingsincidenten of natuurrampen.

Bedrijven in de sectoren marine, mijnbouw en energie opereren vaak op afgelegen locaties of locaties met een hoog risico, waar reisverstoringen direct invloed kunnen hebben op de veiligheid van werknemers en de bedrijfsactiviteiten. Sterke duty of care-processen helpen bedrijven om inzicht te houden in reizigers, snel te reageren op noodgevallen en operationele risico’s te verminderen.

Ja. ATPI werd in september 2025 overgenomen door Direct Travel, waardoor een van de grootste travel management companies ontstond met een jaarlijks totaal reisvolume van meer dan $6 miljard. Samen bedienen zij klanten in 100 landen wereldwijd in de zakelijke, vrijetijds-, sport-, evenementen- en gespecialiseerde reissectoren, waaronder reizen voor de energie-, marine- en mijnbouwsector.

Travel management companies ondersteunen duurzame zakenreizen door inzicht te geven in de uitstoot van reizen gedurende de gehele boekingscyclus en gegevens te verzamelen voor rapportages over CO2-analyse, waardoor boekers en reizigers worden aangemoedigd om te kiezen voor opties met een lagere uitstoot. Geavanceerde CO2e-rapportagemogelijkheden zorgen ervoor dat klanten direct beschikken over emissiegegevens die klaar zijn voor audits. Deze integratie helpt klanten hun reisprogramma’s af te stemmen op ESG-doelen.

Ja. ATPI helpt organisaties bij het meten, monitoren, verminderen en compenseren van hun CO2-uitstoot door reizen. ATPI Halo is een adviserende dienst voor duurzaam reizen die bedrijven helpt hun CO2-impact te begrijpen en proactieve keuzes te maken voor groener reizen. Het meten van standaard emissiegegevens helpt klanten te begrijpen waar hun reisemissies vandaan komen. Geavanceerde data- en rapportageopties ondersteunen de implementatie en het beheer van CO2-budgetten en CO2-beprijzing. ATPI stelt klanten ook in staat om Sustainable Aviation Fuel (SAF) te integreren om luchtvaartgerelateerde emissies te verminderen en biedt opties voor CO2-compensatie voor onvermijdelijke reisemissies binnen hun reisprogramma’s.

Bedrijven ontvangen gegevens over de CO2-voetafdruk van reizigers van hun TMC’s en onkostenaanbieders, waardoor zij de uitstoot van vluchten, hotels, treinreizen en vervoer over land kunnen volgen. Terwijl online en offline boekingsplatforms voorafgaand aan de reis een schatting van de uitstoot geven, helpen rapportagedashboards na de reis organisaties bij het analyseren en verminderen van de milieu-impact van hun zakenreizen. Geavanceerde dataplatforms voor reizen en evenementen kunnen TMC- en onkostengegevens combineren en analyses bieden op reizigersniveau.

Het gebruik van reismanagementtechnologie helpt bedrijven de efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen en meer inzicht te krijgen in alle reisactiviteiten. Reistechnologie verbetert ook de reizigerservaring door automatisering, realtime updates en gestroomlijnde boekingsprocessen.

ATPI biedt een scala aan reismanagementtechnologieën, waaronder online boekingstools, duty of care-systemen, integraties voor reiskosten, rapportagedashboards, duurzame reistechnologie en technologie voor de logistiek van bemanningswissels. Alle technologie van ATPI is toegankelijk via ATPI TravelHub, een centraal dashboard dat alle tools op één plek samenbrengt.

Avenir: Travel Edition is een wereldwijd platform voor zakelijke reizen van Direct Travel, ontworpen om de gefragmenteerde systemen en losgekoppelde gegevens die zakenreizen vertragen te vervangen. Avenir draait op één wereldwijde instantie die reizigers, reisbeheerders en reisadviseurs samenbrengt op één platform om reizen te boeken, problemen op te lossen en uitgaven bij te houden zonder van systeem te hoeven wisselen.

Technologie voor de logistiek van bemanningswissels helpt bij het beheren van de verplaatsing van bemanning van en naar schepen of offshore locaties. Deze technologie coördineert reizen, accommodatie, visa en transport, terwijl het realtime inzicht biedt in bemanningsschema’s en verplaatsingen. ATPI biedt technologie voor de logistiek van bemanningswissels via ATPI CrewHub en ATPI CrewLink.

Reisspecialisten voor specifieke sectoren zoals ATPI begrijpen de operationele, logistieke en compliance-uitdagingen die uniek zijn voor sectoren zoals marine, mijnbouw, energie, sport en evenementen. Deze expertise en decennia aan ervaring helpen bedrijven bij het beheren van complexe reisroutes, het coördineren van reizen voor personeel en het effectiever beheren van verstoringen en last-minute wijzigingen.

Bedrijven in de energiesector profiteren van het gebruik van een gevestigde reispartner zoals ATPI, die een wereldwijd bereik, 24/7 ondersteuning, sectorspecifieke ervaring en sterke duty of care-capaciteiten kan bieden. Een reispartner moet begrijpen hoe de unieke uitdagingen van reizen in de energiesector moeten worden beheerd, inclusief compliance-eisen en het regelen van reizen naar afgelegen en complexe bestemmingen.

Travel management companies ondersteunen de mobiliteit van personeel op afstand en offshore via gecoördineerde bemanningswissels, charterreizen, visumondersteuning, accommodatiebeheer en realtime operationele assistentie. Dit helpt energie-, marine- en mijnbouworganisaties om bemanning veilig en effectief naar locaties over de hele wereld te verplaatsen.

Specialisten in maritieme reizen zoals ATPI coördineren bemanningswissels door vluchten, visa, hotelovernachtingen, vervoer over land en havenlogistiek te beheren voor zeevarenden en offshore personeel. Zij monitoren ook reisverstoringen en veranderende inreisvereisten om vertragingen en operationele downtime tot een minimum te beperken.

Sports travel management omvat het plannen en coördineren van reizen voor professionele sportteams, inclusief atleten, coaches en ondersteunend personeel. Sports travel management omvat het organiseren van vluchten, accommodatie, vervoer over land, visumondersteuning en logistiek voor teams, zodat zij op tijd en klaar voor de competitie op hun evenementen aankomen.

Sportteams maken gebruik van gespecialiseerde travel management companies omdat sportreizen het beheer van complexe reisroutes, strakke schema’s, vereisten voor extra bagage en last-minute wijzigingen met zich meebrengen. Gespecialiseerde aanbieders van sportreizen zoals ATPI begrijpen de unieke operationele eisen van professionele sportteams en kunnen tijdens de reis toegewijde 24/7 ondersteuning bieden.

ATPI ondersteunt professionele sportteams en organisaties door het aanbieden van op maat gemaakte reisprogramma’s, waaronder de planning van teamreizen, het regelen van vluchten, het zoeken naar accommodatie, visumondersteuning en het bieden van 24/7 reisassistentie. ATPI verzorgt sports travel management voor teams en overkoepelende organen, waaronder TeamNL en het Nederlands Olympisch Comité.

Event management verwijst naar de planning, coördinatie en uitvoering van zakelijke evenementen. Dit kunnen zakelijke bijeenkomingen, conferenties, tentoonstellingen of live ervaringen zijn. Event management omvat doorgaans het zoeken naar locaties, deelnemersbeheer, reiscoördinatie, logistieke planning, leveranciersbeheer en de uitvoering van het evenement op locatie.

Ja, ATPI biedt end-to-end event management voor zakelijke bijeenkomsten, conferenties, tentoonstellingen en grootschalige internationale bijeenkomsten. ATPI ondersteunt organisaties gedurende de gehele levenscyclus van het evenement, van planning en locatiekeuze tot deelnemersbeheer, reiscoördinatie en uitvoering op locatie. ATPI biedt ook een platform voor gastenbeheer, ATPI EventsHub, dat uitnodigingen, gastregistraties en het volgen van deelnemers coördineert.

Het combineren van travel management en event management biedt organisaties één partner voor het beheer van reizen van deelnemers, accommodatie, logistiek en de uitvoering van evenementen. Dit verbetert de efficiëntie en biedt meer inzicht in het gehele evenementenprogramma.